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浅谈加强企业财务管理完善内部财务制度的必要性

作者:未知 来源:应用文写作网 加入时间:2005-12-29 月光软件站

    随着我国经济体制的转变,对外开放,对内搞活方针的不断深入,国有企业加强财务管理,完善内部财务制度显得尤为重要。

    我厂是1959年建厂,是我市民政系统唯一一家中型国有企业,历年实现利税超百万,经济效益、社会效益比较显著,但由于近两年风机行业受经济不景气的影响,1998年与1997年相比较,产品销售收入减少219万元。1998年上半年生产投入严重不足,在下半年销售形势进入旺季时出现供货不及时的情况。另外,当年的产品销售成本及各项费用支出也明显高于往年,至使出现了亏损现象。

    针对企业出现的这一局面,市民政局、民政企业公司及厂领导非常重视,召集班子成员及主要部门领导参加的扭亏增盈会议,认真分析企业亏损原因,查找漏洞,制定出1999年度扭亏为盈的目标。

    围绕这一专题,首先由财务部在成本核算方面入手。发现当年生产入库产品的成本普遍高于往年水平,个别型号产品成本高于售价。经核实,问题不是出现在财务计算环节。接着,我们又深入车间了解情况,发现跑、冒、滴、漏现象存在,但这些远不足以使成本如此高。财务部又会同有关部门对车间的在产品进行了实地盘点,经过盘点,问题终于暴露出来。

    其一,原来生产车间每月向财务报送的“在产品成本表”严重不实,差错较大。少报在产,加大完工产品成本;

    其二,我厂于1986年制定的产品计划成本一直采用,它的价格与现在市场价格相差甚大。因此,我厂立即组织人力,重新修订了产品计划成本,使之与实际市场价格接近,使企业能够准确计算产品成本。

    这两项是“在产品”不实,致使产品生产成本居高不下的主要原因,属潜盈因素,这是我们管理上存在的漏洞。

    经过调整纠正,1999年的产品成本大幅度下降,消除了产品销售利润的红字现象;另外,经过一段时间的抓管理,堵漏洞,各项费用与上年比较也明显下降,实现了扭亏为盈的目标。

    经过这一经验教训,大家一致认为:做为一个企业,首先要有健全的规章制度,另外在实际工作中还要将其不断完善,使之符合企业的发展。围绕这一问题,我认为财务部门应做好以下工作:

    第一、提高财务人员素质,做好各项基础工作。

    提高财务人员素质,除了要组织财务人员进行必要的理论学习外,还要使相关部门乃至全体职工提高认识,形成一种全员搞管理的热潮。只有这样,管理工作才能做得深入细致。只有基础工作做好了,企业一些新政策的出台,才能得到较好的贯彻落实,才能把各项指标制定在先进合理的水平上。这样,才能调动广大职工的积极性,从而达到少投入,多产出的目的。

    我厂从七月份开始,在机加车间进行了二级核算试点,收到了一定效果,积累了经验,计划在明年开始在全厂实行二级核算。

    第二、根据我厂情况,需制定和健全以下财务制度

    (一)财务人员每月必须深入基层,了解情况。

    作为一名财务人员,不仅要精通业务知识,依“两则”办事,还要深入车间、仓库等部门了解情况,掌握第一手资料。只有对企业生产加工过程有所了解,才能使成本核算趋于真实。如果我们只是靠基层报送资料,那么核算工作很容易脱离实际,而且很难发现问题(如前所述)。

    我厂现在一直实行这一制度,效果很好。

    (二)凭证审核制度。

    凭证审核工作包括原始凭证审核和记账凭证审核两部分,审核记账凭证主要是审核会计科目是否正确、凭证上下、里外是否相符,尽量减少记账以后发现问题再调账,造成不必要的麻烦,更主要的是避免有问题未及时发现给企业造成经济损失;原始凭证的审核是对原始凭证的真实性,完整性,合法性进行审核。

    在进行差旅费审核过程中,我们发现有长途汽车票及住宿单据不实的问题。

    为了维护企业利益,严肃财经纪律,厂领导责成有关部门领导,对当事人进行批评教育,作废虚假票据,并积极做出堵塞漏洞措施。参照【1996鞍财发】“差旅费开支标准”文件,结合我厂及社会实际情况,重新制定厂内差旅费开支标准。

文件中规定,公出人员出差一律乘火车,其宿费伙食费实行大包干,提高补助标准,将一些杂费一并在包干中,不另报销。截止7月份末统计,比上年同期减少差旅费开支4万元。

    厂部还对招待费的开支做出规定:来客就餐一律在厂食堂,并规定了就餐标准、陪客标准。此项费用与去年同期比较,下降了5万元。

    (三)物资定额管理制度。

我厂的各项定额工作已基本就序,以往物资管理方面所存在的问题,经过物资管理部门及车间的配合,财务部的监督、纠正,已履行物资出入、领、退制度,改变了以往不合理的操作方法,严格控制了跑、冒、滴、漏现象,减少了浪费,使我厂的物资管理工作向正规化管理方向发展。

    第三、加强资金管理,合理利用资金

    当前各企业所面临的共同问题,即是资金紧张问题。如何筹措资金,把有限的资金运用到企业生产经营最关键的环节上,是考核企业财务负责人当家理财本领的最好课题。

    理财,首先要筹集资金。企业筹集资金渠道很多,但从筹资成本及长远发展利益看,最好的方法是清理外欠款。由于三角债及内部管理等多方面因素,我厂的外欠款达千万元,这其中包括陈年老帐呆死账,也有新发生的赊欠款。

    厂领导对清欠工作非常重视,设置了专门机构,负责清理陈年老帐及呆死帐。厂领导多次召开清欠专题会议,制定清欠方案,并制定了相应的清欠奖励政策。

首先由财务部对“应收帐款”500余户往来单位逐一核对,该分的分,该和的和,组织人力配合清欠办到往来单位核对帐目,清理欠款。

    功夫不负有心人,经过财务部及清欠办的努力工作,当年共回收陈年欠款40余万元,缓解了我厂资金紧张状况,减少了坏帐损失。

    与此同时,财务部根据我厂个人欠款金额较大、时间较常等问题,制定了切定可行的“现金及转帐支票管理规定”。规定借出款项(无论现金或支票)一律在一周内报销,余款返回。否则,将在当月工资中酌情扣回;对以前的个人欠款每月在工资中酌情扣回。

    经过一年来的督促清理,共收回个人欠款约5万元,陈年欠款基本扣齐,新发生欠款当月结清。

    为了鼓励销售人员多回现款,控制应收帐款额度的增大,厂部对销售处制定了一系列大包干政策,以实际回款为提奖标准,上不封顶,下不保底,八仙过海各显其能。

    这一办法实施以来,效果很好,销售费用支出相对减少,销售人员积极主动摧收货款,基本保证了我厂生产急需资金,使今年风机销售出现淡季不淡的、旺了更旺的好形势,各项主要经济指标明显好于上年。

    在资金运用上,每月初制定本月开支计划。在资金使用上本着“一保生产,二保生活”的原则,快收快投,量入为出,使我厂整体资金基本处于良性循环状态;

    在各项费用支出上严格控制,不合理开支坚决拒付,能延后支出的决不提前支出,能抹帐则抹帐,能顶帐则顶帐。如:供暖部门每年来收取职工取暖费时,我们都耐心做工作,说服其在冬季供暖时,采用我厂风机配套,这样,即减少我厂的现金支出量,又能销售货物,使我厂及供暖部门双方受益。

    我们每年在这一费用上,只支出少量现款,其余均采用这一形式。

    第四、注重财务分析,适应现代企业管理

    现代的企业管理,不仅要求财务人员真实、准确、及时反映企业生产经营状况,还要把形成这些指标的原因,以及所要达到某一目标的有利因素和不利因素,通过各种分析方法呈现出来,使领导者一目了然,为制定工作目标、做出正确决策提供资料。

    我们要求财务人员各负其责,分别把关、深入车间、仓库搞调查,了解情况,找出降低成本的好办法。堵塞漏洞,发现问题及时提出,绝不留隐患,积极维护企业利益和国家利益。

    我们现在从提高工作效率入手,使财务工作逐步向电算化过度,使财务人员从繁重的数字运算中走出来,把大部分时间和精力放在实地调查和财务分析上,以适应当今不断发展的企业管理需要。

    由于我们实行了财务分析制度和实地调查制度,才能从中发现问题,解决问题,使我厂今年的产品成本、各项费用支出均低于上年同期,销售收入和利润总额均好于上年同期的好成果。

    总之,企业财务管理的各项工作不容忽视,必须抓紧抓好;各项财务制度必须健全。只有这样,才能使财务工作有章可循,企业的各项管理工作才能走向规范化的轨道,企业才有希望取得较好的经济效益。

  



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